Veelgestelde vragen

Ik heb me per ongeluk in de verkeerde categorie ingeschreven.
Schrijf je zo snel mogelijk nogmaals in en kies dan de juiste categorie. Als de juiste categorie al vol is, kan er niet meer worden gewijzigd.

In welke categorie moet ik me inschrijven?
Het overzicht van de categorieen vind je hier..

Welke gegevens moet ik invullen voor de inschrijving? 
Voor het aanmelden heeft u de volgende gegevens nodig: categorie, naam, woonplaats, land, club, UCI-nummer, geboortedatum, geslacht, emailadres.

Ik heb nog geen rugnummer maar wel betaald.
De rugnummers worden handmatig toegekend nadat de betaling is ontvangen. Wanneer het rugnummer is toegekend, verschijnt het op de deelnemerslijst. Rugnummers kunnen om logistieke redenen nog wijzigen richting het evenement.

Hoe kan ik controleren of ik ben ingeschreven?
De inschrijvingen verschijnen op de deelnemerslijst online.

Tot wanneer kan ik inschrijven?
Je kunt je tot de eerste dag van de EJCTA inschrijven. Let op, de categorieën kennen een maximumaantal deelnemers en kunnen dus vol zijn. Hetzelfde geldt voor de wielercamping waarvoor het aantal beschikbare plaatsen ook beperkt is.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen.
Het komt regelmatig voor dat de mail in de spamfolder belandt, vooral bij gmail. Check deze en voeg [email protected] toe aan uw adreslijst. Vaak worden in de haast van het inschrijven de emailadressen verkeerd gespeld. U bent verantwoordelijk voor de juiste ingave van het emailadres!

Kan ik ook een team inschrijven?
Ja, dat kan maar elke renner moet afzonderlijk worden ingevoerd. Is de categorie vol voordat u het volledige team heeft ingeschreven, worden er geen uitzonderingen gemaakt. De wedstrijd is echter een individuele wedstrijd waarbij geen teamprijzen worden uitgereikt.

Wat zijn de betaalgegevens?
De kosten voor deelname zijn €125 per renner.  U kunt het bedrag overmaken op NL68RABO0302880070 t.n.v. SOW Assen
Adres bank: Rabobank Assen en Noord Drenthe, Neptunusplein 2 , 9401 CZ Assen
Betalingen moeten 1 april 2024 ontvangen zijn.

Annuleren
Er kan natuurlijk altijd iets gebeuren.Annuleren voor 1 mei is 80% restitutie, annuleren voor 1 juni is 60% restitutie, annuleren voor 1 juli is 40% restitutie en annuleren voor 20 juli is 20% restitutie. Dit geldt ook voor de camping! De Stichting Ondersteuning Wielersport kan niet aansprakelijk worden gesteld voor alle overige reis- en verblijfskosten die ontstaan bij annulering.

Het wedstrijdprogramma kan door omstandigheden zoals het weer, vergunningen of andere onvoorziene omstandigheden altijd wijzigen, in lengte of locatie. Dit is geen reden tot volledige restitutie van het deelnamegeld.

Hoe zit het met reservewielen?
Het inleveren van wielen geldt alleen voor de categorie nieuwelingen, nieuwelingen-meisjes. Renners met een rugnummer eindigend op 0 of 3  leveren een voorwiel in. De renners met een rugnummer eindigend op 5 of 8 leveren een achterwiel in.

Remschijven hebben een diameter van 160 voor een voorwiel en een diameter van 140 voor een achterwiel. Achterwielen dienen te zijn voorzien van tenminste een 10 speed cassette waarbij ook daadwerkelijk minimaal 10 complete tandwielen zijn geplaatst. Tevens dient de pignon afgemonteerd te zijn met een originele sluitring en tussenringen. Dit om te voorkomen dat de wielen bij andere deelnemers niet bruikbaar zijn. Deelnemers die een achterwiel in moeten leveren, dienen ervoor te zorgen dat de sluitring het onderstaande aantal tanden heeft:

Nieuwelingen (52×16)                          16 tanden sluitring
Nieuwelingen-meisjes (52×16)           16 tanden sluitring

Mag ik met schijfremmen rijden?
Ja, schijfremmen zijn toegestaan in alle categorieën. Voor de neutrale support dien je een wiel in te leveren met de volgende specificaties: de voor- en achterwielen zijn gemonteerd met een 12mm steekas. De voorwielen met een 160mm schijf en de achterwielen met een 140mm schijf.

Met welke versnellingen rijd ik?
We werken in alle categorieën met een maximaal verzet. Dit geldt ook voor junioren omdat dit geen UCI-wedstrijd is. Zie de verzetten in dit document.

Kan ik controleren of ik heb betaald?
Ja, als de renner een nummer voor zijn of haar naam heeft op de deelnemersiijst, is de betaling ontvangen en verwerkt.
De secretaris controleert de betalingen niet dagelijks maar gewoonlijk in het weekend. Geef ons de tijd de honderden betalingen te verwerken.

Mag ik met een tijdritfiets rijden?
Tijdritfietsen zijn ALLEEN toegestaan in de categorie junioren en junioren-dames. Tijdrithelmen zijn wel toegestaan in alle categorieën.

Welke wielen mag ik gebruiken?
In de jeugdcategorieën en nieuwelingen is er een maximale veldhoogte inclusief remoppervlak van 50mm. Bij de junioren geldt deze beperking niet.